این دفاتر در نقاط مختلف استان فعالیت دارند و به دلیل دسترسی آسان‌تر، بخش زیادی از مراجعات روزمره شهروندان را پوشش می‌دهند. بسیاری از افراد برای انجام کارهایی مانند دریافت سیم‌کارت، تعویض یا انتقال مالکیت آن، ثبت‌نام خدمات اینترنت، یا دریافت قبوض به این مکان‌ها مراجعه می‌کنند. علاوه بر این، برخی از دفاتر امکان انجام امور مربوط به ثبت‌نام طرح‌های ملی، خدمات دولت الکترونیک و حتی برخی فرآیندهای بانکی را نیز فراهم کرده‌اند. وجود این خدمات در یک محل باعث کاهش مراجعه مستقیم به ادارات اصلی و صرفه‌جویی در زمان و هزینه مردم شده است.

کارکنان این دفاتر باید با سامانه‌ها و دستورالعمل‌های مختلف آشنا باشند تا بتوانند پاسخگوی طیف متنوعی از نیازهای مراجعه‌کنندگان باشند. گاه حجم کار بالا و تغییرات سریع در سامانه‌ها، چالش‌هایی برای ارائه خدمات بی‌نقص ایجاد می‌کند. همچنین، دقت در ورود اطلاعات، حفظ حریم خصوصی افراد و انجام امور در زمان مناسب، از جمله وظایف مهم این مراکز است. افزایش تعداد دفاتر در مناطق مختلف گیلان باعث شده تا دسترسی به خدمات آسان‌تر شده و تمرکز مراجعات از مراکز اصلی کاسته شود، با این حال کیفیت خدمات همچنان به عوامل انسانی و مدیریتی وابسته است.