این دفاتر نقش مهمی در گردآوری محتوا، ویرایش متون و برنامهریزی انتشار دارند. با توجه به حجم بالای تولیدات رسانهای در تهران، مدیریت صحیح فرآیندهای نشریاتی، از جمله زمانبندی چاپ، هماهنگی بین نویسندگان، طراحان و چاپخانهها، اهمیت زیادی دارد. همچنین رعایت قوانین مربوط به نشر و حفظ حقوق مالکیت معنوی، بخش مهمی از فعالیتهای این دفاتر محسوب میشود.
در کنار مدیریت محتوا، دفتر نشریات در تهران باید توانایی پاسخگویی به نیازهای متنوع مخاطبان را داشته باشد و با تغییرات سریع دنیای رسانه و فناوریهای جدید هماهنگ باشد. استفاده از روشهای دیجیتال برای توزیع و تبلیغ نشریات، ایجاد فضای تعامل با خوانندگان و تحلیل بازخوردها، از جمله اقدامات مهم برای ارتقاء کیفیت و گستردگی نشریات است. این فعالیتها به حفظ جایگاه نشریات در بازار پررقابت رسانهای کمک میکند.