این خدمات معمولاً شامل برنامه‌ریزی کامل مراسم، طراحی دکوراسیون، پذیرایی، موسیقی، عکاسی و هماهنگی با تالار یا فضای برگزاری است. در همدان، با توجه به تغییر سبک زندگی و افزایش توقعات از نحوه برگزاری مراسم‌ها، بسیاری ترجیح می‌دهند این وظایف را به افراد یا گروه‌های متخصص بسپارند. این موضوع باعث شده تا تشریفات مجالس از حالت ساده و سنتی به یک فرآیند حرفه‌ای و چندمرحله‌ای تبدیل شود. با این حال، هزینه‌های بالا و گاهی غیرشفاف، باعث نگرانی خانواده‌ها شده و انتخاب از میان گزینه‌های مختلف را دشوار می‌کند، به‌خصوص زمانی که کیفیت خدمات با قیمت اعلام‌شده همخوانی ندارد.

از سوی دیگر، سلیقه‌های متنوع و حساسیت بالا نسبت به جزئیات، کار ارائه‌دهندگان خدمات تشریفات را پیچیده‌تر کرده است. برخی از مشتریان خواستار مراسمی خاص و منحصربه‌فرد هستند که نیازمند برنامه‌ریزی دقیق و هماهنگی کامل میان اجزای مختلف مراسم است. نبود استانداردهای مشخص در این حوزه و کمبود نظارت نیز می‌تواند منجر به اختلافات، نارضایتی یا حتی خسارات مالی شود. در چنین شرایطی، ارتقای دانش حرفه‌ای برگزارکنندگان و شفاف‌سازی فرآیندها می‌تواند نقش مهمی در بهبود کیفیت تشریفات مجالس در همدان ایفا کند.