در قزوین، تشریفات مجالس شامل مراسم عروسی، جشن‌های مذهبی، ترحیم و مناسبت‌های خاص می‌شود که هر کدام آداب و رسوم خاص خود را دارد. برگزاری این مراسم‌ها معمولاً با حضور جمعیت قابل توجهی صورت می‌گیرد و نیازمند هماهنگی بین عوامل مختلف مانند پذیرایی، دکوراسیون، موسیقی و خدمات جانبی است. با وجود تلاش‌های زیاد برگزارکنندگان، بسیاری از مجالس با مشکلاتی مانند کمبود تجهیزات به‌روز، نیروی انسانی متخصص و بودجه محدود روبه‌رو هستند که می‌تواند بر کیفیت کلی مراسم تاثیر بگذارد. همچنین، فقدان برنامه‌ریزی دقیق و نبود استانداردهای مشخص در ارائه خدمات، باعث شده برخی مجالس به شکل پراکنده و بدون انسجام برگزار شوند.

یکی از مسائل مهم در تشریفات مجالس قزوین، تغییر سبک و سلیقه مردم در انتخاب نوع برگزاری مراسم است. بسیاری از جوانان و خانواده‌ها به دنبال ساده‌سازی و کاهش هزینه‌ها هستند، در حالی که تمایل دارند سنت‌ها و آداب محلی حفظ شود. این تضاد باعث شده بازار خدمات تشریفاتی دچار نوسانات شود و نیاز به راهکارهای نوین و انعطاف‌پذیر بیشتر احساس شود. بهبود وضعیت این بخش مستلزم آموزش‌های تخصصی به برگزارکنندگان، استفاده از فناوری‌های نوین در مدیریت مراسم و افزایش همکاری میان فعالان حوزه خدمات مجالس است تا هم کیفیت مراسم‌ها ارتقا یابد و هم رضایت شرکت‌کنندگان حفظ شود.